Esse módulo é utilizado para atendimento aos clientes da empresa através dos serviços 0800 e 158 (SPTrans). O cliente poderá fazer reclamações, dar sugestões ou encontrar objetos perdidos dentro de coletivos da empresa. O cliente deverá informar o carro, dia e hora da ocorrência. Com essas informações o sistema busca no módulo do Plantão (soltura de frota) que retorna a linha e os operadores, evitando perda de tempo com levantamento de relatórios de fiscalização. Os atendimentos são disponibilizados aos responsáveis através do sistema de Controle Operacional que darão a resposta e tomarão as devidas providências (fora de escala, suspensão, advertência ou demissão).

tela de atendimento 0800

É nesse módulo que são registrados todos os bens da empresa (ônibus, veículos, computadores, mesas, cadeiras, entre outros) bem como suas características.

tela de consulta a informações sobre os veículos da empresa

Esse módulo tem por finalidade premiar e valorizar os melhores funcionários da empresa (motoristas e cobradores). Esse controle é feito através da ficha de conduta, onde são registradas todas as ocorrências que envolveram o funcionário, tais como: faltas, advertências, suspensões, etc. Todos os funcionários iniciam o período com 100 pontos positivos e para cada ocorrência é pré-determinada uma pontuação negativa que será descontada. No final do período é feito um processamento que gera uma relação dos melhores funcionários. A premiação é feita através de sorteio aleatório no computador, não havendo intervenção humana.

Neste módulo é controlada toda a entrada e saída de dinheiro da empresa. Quando o cobrador chega com o seu relatório é digitada pelo caixa a quantidade de bilhetes recebidos e o dinheiro, dando o total de passageiros catracados e a féria. Caso seja constatada a falta de féria, o sistema bloqueia automaticamente o cobrador, que na próxima pegada deverá procurar o coordenador para que sua ficha seja liberada.

O sistema de contabilidade está integrado com os módulos de estoque (entrada de notas fiscais, requisição de materiais, devolução de notas fiscais), contas à pagar (pagamento de fornecedores e pagamento de títulos diversos), caixa (movimento diário do caixa) e folha de pagamento (pagamento de salários, férias e 13º salário). Neste módulo podem ser contabilizadas uma ou várias empresas ao mesmo tempo, cada empresa pode estar relacionada com um ou mais lotes, o que dá muita flexibilidade ao contador para contabilizar os dados da(s) empresa(s). Os saldos contábeis são atualizados on line não havendo necessidade de processamentos demorados para obter informações de balancetes, razões e balanços.

tela de lançamento múltiplo

O módulo de contas à pagar está integrado com o estoque e a contabilidade. No estoque são lançadas todas as notas fiscais operacionais e no contas à pagar as notas fiscais de serviço que geram as duplicatas que serão pagas. Já na contabilidade, todos os títulos que forem pagos serão enviados para contabilização. Além disso o sistema controla os lançamentos do extrato das contas bancárias da empresa.

tela Gerar Títulos

Esse módulo foi desenvolvido com a finalidade de facilitar, agilizar e evitar erros na entrega de Tickets Refeição, Cestas Básicas, Crachás e Uniformes. Com base nas informações da situação do funcionário (férias, afastado, etc.) o sistema informa individualmente as quantidades que o funcionário terá direito. A entrega é feita quando o funcionário passa o crachá no leitor e o sistema informa a quantidade a ser recebida e quem está entregando. Após a entrega existem vários relatórios que informam as quantidade entregues, não entregues e as quantidades por entregador.

tela de reclamação na folha de pagamento

tela de entrega de uniforme

tela de requisição de confecção de crachás

tela de controle para entrega de cestas básicas

tela de controle de entrega de tickets

O módulo de multas foi desenvolvido para controlar as multas que são aplicadas à empresa e facilitar a detecção do problema, como por exemplo, um carro que está soltando muita fumaça, um motorista que recebe muitas multas de trânsito ou até mesmo a empresa que está recebendo multas de atraso nas partidas. O sistema abrange três tipos de multas, são elas: multas de trânsito, multas de poluição (CETESB) e autos de infração (SPTRANS).

tela para controle de autos de infração

tela para controle de multas da Cetesb

tela para controle de multas de trânsito

No módulo de folha de pagamento são controlados todos os proventos (horas normais, horas extras, adicional, etc.) e descontos (impostos, vales, pensões, convênios, sindicato, etc) do funcionário, além de adiantamento salarial, folga extra, excesso de débito, greve, faltas, vales, férias, décimo terceiro, quitação (rescisão de contrato), resumos e diversos relatórios.

tela de cadastro de funcionários

Esse módulo foi desenvolvido para controlar e agilizar o andamento dos processos, facilitando consultas e buscas, já que um processo pode ser encontrado pelo número da pasta. Periodicamente pode ser impresso um calendário com data e hora para cada advogado com as tarefas e audiências, possibilitando um melhor aproveitamento de tempo e monitoramento dos advogados. O sistema possibilita que seja controlado os processos do tipo Civil, Criminal e Trabalhista que são feitos na empresa ou em escritórios contratados.

tela de controle de processos

Este módulo é utilizado para fazer convocação de funcionários para cursos que são ministrados na empresa ou em escolas contratadas. O sistema seleciona os funcionários de acordo com o perfil definido no curso, convocando os funcionários que se enquadram nesse perfil, que não estejam afastados (férias, seguro, etc.) e no período inverso a seu horário de trabalho. Esse último baseado na escala dos operadores (motoristas e cobradores).

tela de histórico dos treinamentos realizados pela empresa